Datenschutzerklärung BF.agency GmbH

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: BF.agency GmbH, Friedrichstraße 23 a, D-70174 Stuttgart, Deutschland

Email: ntrapl@os-qverxg.qr, Telefon: +49 (0)711 225544300, Fax: +49 (0)711 225544201

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von BF.agency ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Jochen Geck, beziehungsweise unter wbpura.trpx@ivinpvf.qr erreichbar.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://www.bf-agency.de/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie
der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie in den Abschnitten Cookies und Analyse-Tools dieser Datenschutzerklärung.

b) Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte:

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Abschnitt Analyse-Tools). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für die genannten Zwecke verarbeitet.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Analyse-Tools

a) Tracking-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchgeführt. Mit diesen Tracking-Maßnahmen möchten wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zudem erfassen wir statistisch die Nutzung unserer Webseite und werten diese zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots aus. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Google Analytics

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Abschnitt Cookies) gesetzt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, wie:

Browser-Typ/-Version,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
Uhrzeit der Serveranfrage,

werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Datenübermittlung in die USA:
Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden gegebenenfalls in die USA übermittelt. Die USA gelten als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hiergegen ein effektiver Rechtsschutz zusteht. Wir haben mit Google die Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

IP-Anonymisierung:
Ihre IP-Adresse wird vor der Übertragung an Google gekürzt (IP-Masking), sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist.

Widerspruch und Widerruf der Einwilligung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen [hier] aufrufen und Google Analytics deaktivieren. Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics:
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de) und in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

Google Adwords Conversion Tracking

Diese Website verwendet Google Ads Conversion Tracking, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Ads Conversion Tracking hilft uns, die Effektivität unserer Werbeanzeigen zu messen, sofern Sie vorher in das Tracking eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, setzt Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie hat eine Gültigkeit von 30 Tagen und dient nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie innerhalb dieses Zeitraums bestimmte Seiten unserer Website, können Google und wir erkennen, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden.

Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein eigenes Cookie, sodass keine Webseiten über mehrere Kunden hinweg nachverfolgt werden können. Die mithilfe des Cookies erhobenen Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren dabei nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben – keine personenbezogenen Informationen.

Datenübermittlung in die USA
Ihre Daten können in die USA übertragen werden. Bitte beachten Sie, dass die USA als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gelten. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen ein wirksamer Rechtsschutz zusteht. Wir haben mit Google die Standardvertragsklauseln (SCCs) abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und Google Ads Conversion Tracking deaktivieren. Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren.

Concrete CMS

Unsere Website verwendet Concrete CMS als Content-Management-System zur Verwaltung der Inhalte und Benutzerkonten. In diesem Zusammenhang werden ausschließlich die personenbezogenen Daten registrierter Benutzer (z. B. Administratoren oder Redakteure) verarbeitet. Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten von externen Website-Besuchern durch Concrete CMS. Die Verarbeitung der Benutzerdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher bzw. administrativer Pflichten im Rahmen der Website-Verwaltung.

Hetzner

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden technische Daten verarbeitet, die zum Betrieb und zur Auslieferung der Website erforderlich sind (z. B. Server-Logfiles). Dabei handelt es sich ausschließlich um Daten, die bei registrierten Benutzern im Zusammenhang mit der Nutzung des CMS anfallen. Es findet keine personenbezogene Datenverarbeitung von rein externen Website-Besuchern durch Hetzner statt. Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google
Details zur Verarbeitung durch Google und zu Ihren Einstellungsoptionen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

b) Social Media und Tools

LinkedIn

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu LinkedIn integriert. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, die eine LinkedIn-Funktion enthält, wird möglicherweise eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei kann LinkedIn Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten erfassen. Falls Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind und auf einen LinkedIn-Button klicken, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Nutzung der LinkedIn-Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den sozialen Medien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Falls Sie durch einen entsprechenden Hinweis (z. B. Cookie-Banner) eine Einwilligung erteilt haben, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübermittlung in die USA
LinkedIn verarbeitet möglicherweise Daten in den USA. Wir weisen darauf hin, dass die USA als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO gelten. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten, ohne dass Sie hiergegen effektiven Rechtsschutz haben. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission. Details hierzu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62538.

Widerruf der Einwilligung & weitere Informationen
Falls Sie nicht möchten, dass LinkedIn Ihren Besuch unserer Website mit Ihrem LinkedIn-Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte aus Ihrem LinkedIn-Account aus. Alternativ können Sie das Speichern von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

XING
Auf dieser Website ist der „XING-Button“ integriert. Beim Aufruf dieser Seite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) aufgebaut, um die XING-Funktionen (z. B. Anzeige des Zählerwerts) bereitzustellen.
Laut Angaben von XING werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert, insbesondere keine IP-Adressen. Ebenso findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens über Cookies oder andere Tracking-Technologien im Zusammenhang mit dem XING-Button statt.

Rechtsgrundlage
Die Nutzung des XING-Buttons erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den sozialen Medien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen
Aktuelle Datenschutzinformationen zu XING und den verwendeten Plugins finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams für die Durchführung von Online-Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Webinare. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Datenverarbeitung & Datenschutz
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet, darunter z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Datenübermittlung in Drittländer
Microsoft verarbeitet Daten auch in den USA. Da die USA als unsicheres Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau gelten, besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf die Daten erhalten, ohne dass Sie hiergegen effektiven Rechtsschutz haben.

Die Datenübertragung erfolgt jedoch auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission sowie ergänzender Sicherheitsmaßnahmen durch Microsoft. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA

Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)
Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Darin wird sichergestellt, dass Microsoft Teams im Rahmen unserer Weisungen und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben betrieben wird.

Wir setzen dabei die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an vasb@os-qverxg.qr

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.bf-agency.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.